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威尼斯真人平台发〔2019〕8号


     

  6月19日,裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议,现纪要如下:

  1.会议就国际学生管理服务平台基础信息填报工作进行了安排部署,由强百发负责院系专业对照信息、网上申请需要提供的配置信息、报名费及学费标准、汉补学校信息模板、导师信息导入模板等5个表格的填写工作(王艳霞配合);由戴钰负责学生基本信息导入模板、房源信息模板、学生报到地址信息模板、校区信息导入模板等4个表格的填写工作(宋宝娣配合),以上表格填写工作需在6月28日下班前完成。由程尚志负责联系中研信达(北京)科技有限公司和学校网教中心跟进后续事宜。

  2.会议安排部署了2019届毕业留学生座谈会事宜,会议要求由裴志超向分管校领导汇报确定座谈会具体时间,会前由招生培养办公室负责统计2019届毕业外国留学生学业整体情况,包括毕业生发表论文数(其中高水平论文数)、论文影响因子、其他科研成果、毕业生就业去向等,安排落实座谈会发言导师代表;由日常管理办公室负责统计毕业生开展博士后研究工作、购买毕业生小礼物、安排落实座谈会毕业生发言代表等;由综合办公室负责预定会议室、发布会议通知、拟定会议议程、统计参会人员信息、活动宣传报道等。

  3.会议要求由日常管理办公室负责做好2019届毕业留学生参加6月25日全校研究生毕业典礼暨学位授予仪式相关事宜;负责组织毕业生合影;做好毕业生离校手续有关工作。

  4.会议要求由招生培养办公室负责2019届毕业留学生毕业证、学位证制作、发放工作。

  5.会议讨论了2019年暑期留学生社会实践与文化体验活动方案,由裴志超汇报分管校领导同意后组织实施。

  6.会议讨论了学校“双一流”建设留学生教育典型案例编写工作,要求重点突出留学生发挥国与国之间桥梁纽带作用。由强百发负责收集毕业生校友信息1-3人;由程尚志负责收集在校生(在华生)信息1-3人,要求该项工作6月底前完成。

  7.由于往届国际学生档案交接工作尚未完成,2018级留学生档案归档工作难以进行。综合办公室负责与学校有关部门沟通,确定留学生档案存档处,以确保留学生档案工作的连续性、完整性与安全性。

  

  

  参会:裴志超  王玉环  于 瑛  强百发  程尚志

  请假:苏磊鑫(西安培训)

  

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